Terceirização: uma ótima ferramenta para qualquer empresa de pequeno porte

Parece haver muito debate em torno do tópico de terceirização entre pequenas empresas. Alguns empresários elogiam a terceirização por sua capacidade de economizar tempo e dinheiro. Outros argumentam que a terceirização é um processo um tanto quanto arriscado.

Independentemente disso, acredito firmemente nos muitos benefícios da terceirização para pequenas empresas. Na verdade, eu chegaria ao ponto de dizer que é uma das ferramentas secretas mais negligenciadas à disposição dos pequenos empresários em todos os lugares.

Hoje, queria dedicar algum tempo para destacar os benefícios da terceirização, oferecendo uma explicação completa de por que você deveria considerar a terceirização se ainda não o fez para sua pequena empresa ou startup. Embora exista uma série de benefícios óbvios à terceirização, há alguns que considero pouco discutidos com bastante frequência. Com isso, vamos começar!

O que é terceirização?

Antes de discutirmos os vários benefícios da terceirização, é crucial que você tenha uma idéia do que é! A primeira coisa que gostaria de deixar claro é que, apesar da conotação negativa que ela carrega, terceirizar não significa necessariamente que você está enviando trabalhos para fora da sua empresa. Em vez disso, a terceirização é definida como o ato de contratar um terceiro para concluir o trabalho que seria feito internamente.

Existem várias razões pelas quais uma pequena empresa ou startup pode optar por terceirizar determinado trabalho para terceiros. Geralmente, essa decisão é tomada para economizar dinheiro ou poupar tempo que a equipe interna gastaria no projeto. Aqui estão algumas questões básicas que você deve saber sobre o que a terceirização implica:

Terceirizar não significa necessariamente enviar trabalhos para fora da empresa

A mão-de-obra terceirizada nem sempre é concluída fora do local

Pequenas empresas e startups podem terceirizar praticamente qualquer parte de seu modelo de negócios. A terceirização não é apenas para call centers por exemplo..

Terceirização não é sinônimo de compra de um produto ou serviço. Em vez disso, terceirização refere-se especificamente a encontrar um terceiro para lidar com o trabalho que uma empresa teria se encarregado de outra maneira.

Por que as empresas terceirizam?

Enquanto analisaremos a questão de por que as empresas terceirizam mais profundamente quando cobrimos os benefícios da terceirização, existem algumas razões principais pelas quais um proprietário de uma empresa decide terceirizar. Mais notavelmente são os seguintes motivos:

  • Para economizar dinheiro
  • Para economizar tempo
  • Terceirização de expertise

Independentemente do motivo pelo qual uma empresa opte por terceirizar, não se pode negar que a decisão de terceirizar ganhou força nos últimos anos. De fato, de acordo com as estatísticas mais recentes, mais de um terço das pequenas empresas (aproximadamente 37%) atualmente terceiriza um processo de negócios. Além disso, de acordo com as mesmas pesquisas, 52% das pequenas empresas planejam terceirizar nos próximos anos.

É claro que a terceirização está causando tendências no mundo dos negócios e do marketing.

Quais são os benefícios da terceirização?

Existem muitos benefícios associados à terceirização, especialmente quando sua empresa está nos primeiros anos. Então, o que você pode esperar da decisão de terceirizar?

O primeiro (e provavelmente o maior) benefício da terceirização é encontrado na maneira como economiza tempo e dinheiro para as empresas. Isso ocorre porque, na maioria das vezes, os terceiros contratados podem fornecer o produto ou serviço de que sua empresa precisa com mais eficiência do que você conseguiria.

Em vez de sobrecarregar sua equipe interna com tarefas que estão fora do domínio de especialização ou muito exigentes em termos de tempo, você pode terceirizar! Isso deixa sua equipe com muito mais tempo para se concentrar em suas funções principais de trabalho.

O que você deve terceirizar?

Agora que você entende os benefícios da terceirização, provavelmente está se perguntando por onde deveria começar. Essa é uma pergunta justa e estou aqui para responder!

Deixe-me começar dizendo que quase qualquer tarefa pode ser terceirizada. Com tantos profissionais em tempo integral saindo do mundo corporativo para trabalhar como freelancers ou contratados, esse é um fato óbvio. Dito isso, apenas porque você pode terceirizar uma tarefa específica não significa necessariamente que deveria. Simplificando, não terceirize uma tarefa simplesmente porque não deseja realizá-la.

Antes de decidir quais funções de negócios podem ser terceirizadas, analise bem seus negócios e identifique seus pontos fortes, valores e fraquezas. Certas funções de negócios devem ser gerenciadas por você e somente por você. Caso contrário, sua empresa deixaria de oferecer algo de valor particular aos consumidores, pois eles poderiam simplesmente encontrar em outro lugar. Se sua empresa se concentrar no design de produtos, por exemplo, todos os aspectos relacionados ao desenvolvimento de atividades ou talentos internos de design devem ser de sua responsabilidade.

Quando é a hora certa de terceirizar?

O maior sinal de que é o momento certo para terceirizar é quando você deseja que sua empresa cresça, mas percebe que não tem tempo restante no dia para permitir esse crescimento. Esse é o sinal mais claro de que é hora de terceirizar as funções comerciais necessárias.

Como terceirizar efetivamente

O melhor lugar para começar ao procurar um empreiteiro ou freelancer é dentro da sua própria rede. Pergunte a sua equipe, colegas empresários ou pessoas de confiança em sua vida se eles têm algum contato para você considerar. Outro ótimo lugar para procurar as pessoas certas para o trabalho é em plataformas de mídia social como LinkedIn. Aqui, você pode expandir além da sua rede pessoal e solicitar recomendações de fontes confiáveis.

Você recebe o que você paga

Depois de escolher a pessoa certa para o trabalho e criar um contrato mutuamente aceitável, é hora de definir o preço. Uma coisa que você precisa lembrar quando se trata de terceirização é que obtém exatamente o que paga. Embora um dos maiores benefícios da terceirização seja encontrado na economia financeira, você ainda deve pagar pelo que espera. Não se esqueça que é a reputação da sua empresa que está em jogo.